Al igual que los pilotos, los despachadores de vuelo deben realizar un curso específico sobre la aeronave que operarán su despacho, limitándose únicamente a poder despachar a esta clase de aeronave en cada operación. En palabras simples, un Despachante habilitado para una aeronave Airbus A320, no podría legalmente despachar a una aeronave Boeing B737.
Las tareas del Despachante del vuelo son varias e incluyen: análisis de la meteorología, análisis de NOTAMS, análisis del estado de la aeronave y MEL, análisis de la carga en bodegas, pasajeros, equipaje, centrado de los pesos, balanceo de la aeronave, determinación de velocidades para el segmento de despegue y demás cálculos operativos. Finalizado el trabajo, el Despachante del vuelo le entrega a los pilotos, una carpeta con toda la informacion recabada para que estos puedan tomar la decisión final de operar la aeronave de una u otra forma.